山东活动策划公司都接触过(guò)晚(wǎn)宴、酒会、交流论坛等(děng)类似的活(huó)动策(cè)划。其中(zhōng)有一项(xiàng)很有(yǒu)讲究的就是餐桌摆饰,也称“花艺”。
不同风格的摆(bǎi)饰可以为(wéi)活动增添一道亮丽的风景线,或简朴或奢华。可以是一束绚丽的兰花、沐浴(yù)在烛(zhú)光中的热(rè)带花(huā)卉、或者一支怒放的玫瑰,类(lèi)型可分为优美(měi)型、梦幻(huàn)型、互动型和趣致型。作为(wéi)活动策划公(gōng)司,有必要对这些了如指掌。【山(shān)东活(huó)动策划】
与花商协商送(sòng)花的时间,确保(bǎo)鲜花完全开放且处(chù)于(yú)百花争(zhēng)艳的时刻;还(hái)要了解(jiě)到某些花是否需要冷藏以避免其(qí)提早开放?是否(fǒu)需(xū)要安排特殊护理(lǐ)?活动会(huì)场是否会提供方便?鲜花保持成型状态的时间能持续多久?
一般(bān)在(zài)本市举办的产(chǎn)品(pǐn)发布(bù)会来参(cān)加晚宴的客(kè)人肯定会有(yǒu)增无减,有时还会有不(bú)速之客。记得(dé)有一次在龙岗那边的一个(gè)产品发布(bù)会(huì)上,工作人员(yuán)接到(dào)很多询问地(dì)点的电话,这引起我们(men)策划公(gōng)司的疑问,因为(wéi)受邀(yāo)的(de)客人已经全部住进酒(jiǔ)店。
原来有些重(chóng)要的贵宾临时(shí)自行邀请(qǐng)了一(yī)些(xiē)主要供应商来参加晚宴、观看表(biǎo)演。刚好还有多(duō)余的桌子于是匆匆地拼(pīn)凑了出来,但并不是每次都能这么幸运。对于追加的餐桌摆饰订单,花商多久才能准备好?他们(men)手头的货源是否充(chōng)足?是否应(yīng)该在(zài)一开(kāi)始就多(duō)预定一些摆饰?这样(yàng)即使(shǐ)不需要增加餐桌(zhuō)也可以用摆饰来(lái)装饰(shì)展台。
询问客户以便了解是否有可能临时增加客人、是否(fǒu)需要(yào)多预定一(yī)些餐(cān)桌摆饰以防有临时(shí)增(zēng)加(jiā)的(de)客人。必需提前了解是否有临时客人增加,这涉及到房间、餐桌、饮食。【山东(dōng)活(huó)动策划】
在(zài)选(xuǎn)订(dìng)餐桌摆饰时要(yào)注意两点:一是摆(bǎi)饰不得挡住客人视线;二是对于客人将摆饰带走要有(yǒu)思想准备。
摆饰不宜过大,客人就座后应(yīng)该(gāi)可(kě)以看(kàn)见(jiàn)对方;也不宜过(guò)高,但是可以用透明的(de)底座垫高,当(dāng)然(rán)还可以有(yǒu)其他做法。先做(zuò)一个样(yàng)品摆(bǎi)放在桌(zhuō)上然后坐下(xià)来实际体验一下。
有些客人可能希望将鲜花或摆饰送到他们的房间或(huò)贵宾的房间。在这种情况下可以安排门童负责(zé)搬运。不要让(ràng)客户穿(chuān)着礼(lǐ)服自己做这件事。对于这些活动细则要(yào)安排细致(zhì)。【山东活动策划】
还有些摆饰串藏有室内焰火(也(yě)就(jiù)是那种(zhǒng)常用(yòng)来做室内的烟花)。虽然是可以在室内使用,但是仍然非常(cháng)危险,必须格外小心。
在(zài)某次活动中,每张餐桌上都(dōu)摆(bǎi)放了内含焰火的摆(bǎi)饰,放(fàng)置在服务通(tōng)道的点燃器完成(chéng)点燃后就没有(yǒu)人照管了,结果点燃器着(zhe)起火(huǒ)来,幸(xìng)好有(yǒu)一位服务员路过(guò),发现了这(zhè)一情况。可见凡涉及到烟花的东西都要格外小心谨慎(shèn)。
此(cǐ)外,还可以用饮水(shuǐ)器(qì)、山水盆(pén)景等来(lái)充当餐桌摆(bǎi)饰。总之,关键是要有创意。
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